ASSEMBLEE GENERALE du 28 JANVIER 2022

Le Président ouvre l'Assemblée Générale à 18H15 en présentant ses  vœux aux personnes présentes, justifiant la nécessité de cette rencontre dans cette période perturbée par la pandémie.

Rappel de l'ordre du jour : 

Bilan de l’année 2021, Bilan Financier 2021 et Projets 2022.

PREAMBULE

Le contexte actuel lié à la pandémie fait qu’il n’y a eu aucune mission sur le terrain depuis le mois de Février 2020. L'Association n'a pas été mise en sommeil pour autant, des contacts réguliers, tant téléphoniquement que par mail, ont eu lieu avec Mr CLAUDIO. Une note d’information a été faite tous les 2 mois sur le blog.

            BILAN GENERAL.

Rappel des décisions prises lors de l'Assemblée Générale 2021 et concrétisation.

Par rapport au décisions adoptées à la dernière A.G., l’Association « E. et P. » a contribué au financement du CNAPS (Caisse de retraite) à hauteur de 340 €, (170 € pour 2021 et 170 € pour 2020).

Le mobilier demandé a été fabriqué et livré pour la somme de 300 €.

Le mur de clôture de l’école a été financé et réalisé sur une longueur d’environ 20m. Il reste  les portails  à réaliser.

Activités péri scolaires au cours de l'année.

La journée nationale annuelle de la fête des écoles a eu lieu le 25 février. Ce fût l’occasion d’un grand nettoyage et surtout d’un embellissement de l’école et de son environnement. La journée s’est terminée par des danses des enfants et par un karaoké.

La journée se termine par des danses variées et par un karaoké.

Le 26 JUIN , jour de la Fête Nationale, les enfants des écoles ont participé aux différents rassemblements  organisés par la commune de BONGATSARA.

Activités scolaires.

L'établissement scolaire a été à nouveau fermé de la mi-avril à la mi-mai pour cause de coronavirus. Les élèves des classes de 7eme et 3eme ont bénéficié de cours en présentiel. 

Pour les autres classes, l'enseignement s'est fait en "distanciel"  Les enseignants  préparaient des cours que les parents venaient chercher à l’école.

Les examens ont eu lieu en Juillet, 36 élèves passaient le CEPE, 31 ont été reçus soit 86 % et 26 élèves passaient le BEPC, 15 ont été reçus soit 58 %.

Rentrée scolaire 2021/2022.

La rentrée scolaire 2021/2022 a eu lieu le 6 Septembre 2021.

L’ensemble des fournitures scolaires a été commandé et livré au mois de juillet. Comme les années précédentes, les enseignants ont « donné » une journée pour la réfection des classes en « bois sous tôles ».

Le passage en classe supérieure est de l’ordre de 81%, 11% des élèves sont admis à redoubler et 8 % des élèves inscrits ont abandonné en cours d’année.

Ces abandons sont  liés en partie à la pandémie et à la fermeture de l’école pendant un certain temps.

Le Directeur, Mr CLAUDIO a mis en place une journée pédagogique avant la rentrée scolaire afin de déterminer l’orientation scolaire pour l’année.

Le jour de la rentrée, 326 élèves sont présents contre 362 en 2020. Un mois après, l’effectif est passé à 365 élèves contre 381 à la même période l’an passé.

L'effectif primaire : 211 contre 218 l’an passé;

l'effectif collège :109 contre 120;

l’effectif Pré scolaire 47 contre 43 l’année dernière.

Une Aide Institutrice a été recrutée pour la classe "pré scolaire".

Au mois de décembre 2021 trois élèves ont quitté l’établissement pour raisons financières.

Le taux de fréquentation quotidienne a été de l’ordre de 85 à 90 % tout au long de l’année malgré les quelques abandons liés à des difficultés financières des familles et à la fermeture de l'école pour cause de pandémie.

Mr CLAUDIO a augmenté de 500 ar les frais d’écolage pour l’ensemble des élèves afin d’augmenter l'indemnité du personnel de 10 000 ar par mois.

L'Organisation Non Gouvernementale RTM a organisé une distribution de kits scolaires du pré scolaire à la classe de 6^ème,  ainsi qu'une sensibilisation buccodentaire.

Deux évènements à but social ont marqué les fêtes de fin d’année. Le premier vient de la Présidence qui a offert des friandises et des ballons pour Noël et le deuxième vient de l’Association de Parents d’élèves qui a offert une enveloppe à chaque enseignant.

Echange et Partage a offert comme tous les ans une prime de 25 000 ar à tout le personnel.

Les indemnités mensuelles ont pu être versées régulièrement par l’intermédiaire de nos partenaires tant à Madagascar qu’à la Réunion.

Malgré  cette  "crise" sanitaire et sociale, la vie de l'école a continué; l'avenir des enfants étant en jeu.

En conclusion, la vie scolaire a continué grâce au dynamisme et au sérieux de l’équipe pédagogique, du  Directeur Mr CLAUDIO et de la confiance des parents vis à vis de l'ECOLE.

ADOPTION à l'unanimité.

BILAN FINANCIER.

Le bilan financier présenté par le trésorier fait ressortir un solde comptable positif.

Les principales dépenses sont :

Les indemnité versées au personnel : 3600 € (57%),

Les fournitures scolaires : 1470 € (23%),

Les travaux : 530 € (9%),

La caisse de retraite : 340 € (5%),

Les 6 % restant, 260 €, sont liés aux indemnités de Mr CLAUDIO, au petit mobilier et au fonctionnement de l'Association.

Le solde bancaire au 29/12/2021 était de 8996 €.

Adopté à l'unanimité.

PROPOSITIONS POUR L'ANNEE 2022.

Mr CLAUDIO sollicite l'Association pour quatre demandes :

*   Le financement pour la réalisation du portillon et de la grande porte pour un coût de 36O €.(1600000 ar)

*  Le financement de l'Aide Institutrice pour un montant total annuel de 190 €. (850 000 ar)

*    Le financement pour une période de 4 mois pour une trentaine d'enfants dont les familles ont de grosses difficultés financières pour régler les frais d'écolage. Cette aide représente la somme de 215 €. (960 000 ar)

*   Le financement pour la réparation du toboggan évalué à la somme de 80 €. (350 000 ar)

Après en avoir délibéré, l'Association donne son accord pour :

* La confection du portillon et de la grande porte,

* Le financement indemnitaire de l'Aide Institutrice,

* La réparation du toboggan.

Pour l'aide financière demandée pour une trentaine d'enfants, l'Association opte pour la solution suivante à savoir une aide financière à 50% pour le reste de l'année scolaire soit 7 mois (Janvier à Juillet) ce qui représente une somme de 840 000 AR ou 190 €.

La somme de 820 € sera versée dans les plus brefs délais.

Avant de clore la rencontre, Le Président informe les personnes présentes du décès de Michel COTE le 1er Janvier 2020. C'est pour répondre au souhait de Michel COTE que l'Association a été créée afin de gérer la structure d'accueil pour les jeunes "désoeuvrés" du quartier d'Andranomadio à TAMATAVE.

Le Président clos l'Assemblée Générale par le traditionnel "pot de l'amitié" à 19H30.