ASSEMBLEE GENERALE DU 29 JANVIER 2021

ASSEMBLEE GENERALE DU  29 JANVIER 2021

Ouverture de l’A.G. à 19 Heures.

Présents :

Mr BELGUISE J ; Mme RAZANAFAJY S.., Mr JUIF G., Mme CORNIQUET H., Mme et Mr DEBAIZE/VIEL Set S., Mr et Mme LEGER C. et C., Mr et Mme THEBEAULT L. et A., , Mr BARBAULT N. Mr GRANDSIRE P., Mme MAS ; Mme et Mr MARET MT. Et D.

Excusé(e)s :

Mr et Mme MONNERAU, Mme DURAND GASSELIN, Mme GATINEAU, Mme HINCKI Mr et Mme CHEVALLIER, Mr et Mme MOREL, Mr et Mme COLIN, Mme JAULIN, Mr THEBEAULT C., Mr GUYOT A., Mlle HOARAU B., Mr et Mme HUVIER, Mr et Mme THEBEAULT G. ET R., Mr et Mme BARBAULT C. ET MT. ; Mme et Mr HINKY M. et J.M. PARE M.  Mme MOURIES, Mr GAULT, Mr HOARAU E., Mr KOWALSCZY, Mr et Mme VAUZELLE, Mr et Mme FORGET, Mr FORGET J., Mme KICHENIN M., Mr et Mme CHAHUAU M. et J., Mr et Mme GIRARD D. et C.,

Rappel de l’ordre du jour :

                                                      Bilan d'activité de l’année 2020,

                                                       Rentrée scolaire, Résultats examens,

                                                       Effectif….

                                                       Travaux, Mobiliers.

                                                       Projets 2021.

                                                       Bilan Financier,

                                                       Adhésion, Cotisation.

BILAN D’ACTIVITES.

Depuis la dernière AG du 24 JANVIER 2020, 1 mission a été effectuée à Madagascar, en FEVRIER 2020.

L’association a enregistré 49 adhésions au cours de l’année.

 Nous avons enregistré 4 autres dons.

Le blog a été consulté régulièrement : 430 visites au cours de l’année écoulée. Depuis sa création ce dernier a été consulté 4260  soit une moyenne de 2,12 visiteurs/jour ouvré.

MISSION de FEVRIER 2020.

Cette mission a pour objectif de faire passer le message des donateurs à l’Equipe Pédagogique. Elle sera l'unique mission cette année, les frontières étant fermées pour cause de pandémie.

1^er passage.

En ce début d’année 2020, le taux de présence quotidienne est de 97 %. Le jour de notre visite avec Gérard JUIF l’effectif inscrit est de 368 élèves. Chaque Enseignant nous dit d’emblée le nombre d’absents, les cahiers d’appel sont ouverts sur les bureaux… La partie primaire présente des classes surchargées allant de 35 à 51 élèves

Ce jour il y a 347 présents, 21 élèves sont absents et 3 Enseignants sont en formation. Les élèves sont encadrés par les autres Enseignants. Ces chiffres sont conformes à ceux que Mr CLAUDIO nous avait indiqués en Décembre 2019.

Nous proposons de prendre une photo des élèves avec leur professeur.

Après le développement et visionnage des photos, le nombre d’élèves photographiés ne semble pas correspondre aux chiffres donnés.

2ème passage

Lors de notre deuxième passage (24/02), nous sommes surpris par le manque d’élèves et d’Enseignants pour l’Hymne National, le moment cultuel et la morale du Directeur. A peine 300 élèves sont présents. Nous décidons de remettre les photos dans chaque classe afin de visualiser les effectifs. Cette démarche imprévue nous rassure et confirme les chiffres communiqués au premier passage. En fait, Mr CLAUDIO nous explique qu’il se pratique un enseignement « multi cultuel » dans le respect de chacun, c’est une raison de la non présence de tous les élèves et enseignants à ce rassemblement. Les absents arrivent pour 9h et vont directement dans leur salle. 355 élèves sont présents ce jour.

Fournitures scolaires pour l’année 2020/2021.

Les frais des fournitures scolaires pour l’année en cours ont diminué d’environ 150€ par rapport à l’année 2019/2020. Aucun matériel sportif n'a été acheté cette année; Mr CLAUDIO et l’Equipe d’Enseignants ont tenu compte des remarques que nous avions faites par rapport à nos ressources et aux fournitures achetées régulièrement pour les Enseignants (règles, compas, rapporteurs ….)

Indemnités des Enseignants.

Les indemnités des Enseignants ont été versées régulièrement cette année malgré la pandémie. Elles ont augmenté d’environ 600 € par rapport à l’année précédente. Cette augmentation est liée à l’augmentation du Salaire Minimum Malgache qui est aujourd'hui de 200 000 AR soit aujourd’hui 45 €.

Frais d’écolage versés par les familles.

Au cours de cette année les frais d’écolage ont été versés à peu près régulièrement par 70 % des familles malgré la crise COVID, 20 % des élèves n’ont payé que 6 mois et 10 % n’ont rien payé vu la conjoncture économique et sanitaire du pays. Une tolérance est faite pour les familles en très grande difficulté qui ne peuvent régler en totalité des frais d'écolage. Les frais d'écolage versés par les familles sont les moins chers de la commune. 

Les frais d'écolage pour l’année 2020 sont de 2500 AR /mensuel (0,55 €)pour les enfants du primaire du village à 7500 AR/mensuel (1,70 €)au maximum pour les enfants du collège qui habitent sur la commune mais hors du village.

A titre de comparaison, l'école privée catholique voisine pratique les tarifs suivants : pour le primaire 6000 AR / mensuel (1,30 €) l et pour le collège 12000 AR mensuel (2,65 €).

Les fournitures scolaires ainsi qu'une partie de l'indemnisation des Enseignants (50% du salaire minimum malgache) sont financées par l'Association "Echange et Partage".

Toutes ces raisons expliquent la fréquentation et l'augmentation de l'effectif de l'école.

Les enfants du personnel sont accueillis gratuitement.

Environs 80% des frais d’écolage complètent la part salariale.

La qualité de l'enseignement  est équivalent aux autres écoles privées.

Les résultats des différents examens sont là pour le prouver; ils sont en augmentation d'une année sur l'autre.

Pour l’année scolaire en cours, l’effectif est de 368 élèves avec un taux de présence de plus de 94%.

L'équipe pédagogique est composée de 12 Enseignants, d' 1 Gardien (indemnisés par « E. et P. »); 

Se rajoutent: 4 vacataires pour un total de 24 heures et 1 femme de ménage indemnisés sur les frais d’écolage.

Les heures effectuées par les vacataires ont un coût financier de 2200 AR /Heure sur 24 heures/semaine soit 50€ par mois sur 10 mois.

Le salaire des Enseignants est de 200 000 AR (44,50 €) : 100 000AR la part d’E. et P. et en principe 100 000 AR sur les frais d’écolage.

LA PANDEMIE DU CORONAVIRUS.

Le pays a été confiné courant Mars, l’école a été fermée.

Une première période de déconfinement a commencé fin MAI et la réouverture des classes a été de nouveau possible. Elles étaient accessibles pour les élèves qui passaient des examens: CEPE et BEPC. (Classe de 7^ème et 3^ème).

Les établissements scolaires ont été à nouveau fermés du 5 au 20 Juillet, les Professeurs concernés par les classes de 7^ème et 3^ème se sont organisés pour préparer les élèves concernés par les examens.

L’examen du CEPE a eu lieu début Septembre, 36 élèves ont passé cet examen, 28 ont été  reçus, 5 ont échoué; 3 ont abandonné les cours avant l’examen.

L’examen du BEPC a eu lieu du 14 au 18 Septembre, 19 élèves étaient concernés, 5 ont été reçus, 12 ont échoué   et 2 ont abandonné avant les épreuves.

On observe une baisse dans les résultats par rapport à l’an passé. Cette baisse pourrait être liée à cette année particulière.

QUESTIONS DIVERSES :

VERSEMENT DES INDEMNITES.

Afin d'assurer le versement des indemnités aux Enseignants jusqu’au mois de Septembre, nous  procédons par le biais de WESTERN UNION par tranche de 2 mois.

Ensuite, nous trouvons une solution moins onéreuse pour l'association.

Nous procédons ainsi depuis le mois d’octobre.

COLLABORATION RTM.

Une nouvelle collaboration était prévue avec RTM, pour la construction d’un bâtiment de 22m sur 8 pour la réalisation de 3 classes en remplacement des classes en « Bois sous Tôle ».

Ce bâtiment devait être pris en charge financièrement par RTM. Malheureusement ce projet n’a pu voir le jour pour le moment. Par contre un local d’accueil a été construit pour la cellule d’écoute des familles d’enfants présentant des difficultés. Un deuxième bloc sanitaire a également été construit et mis en service.

CNAPS.

Depuis cette année, l’Equipe pédagogique est inscrite au CNAPS, (caisse de retraite). La participation au CNAPS est de 1% pour les Enseignants et 8% pour l’école sur la masse salariale.

( La participation de l’Association à 100% de ce que nous versons ou à 50% représenterait un coût de 330 € ou 165 € avec effet rétro actif de l’année 2020.)

VISITE MEDICALE POUR LES ELEVES DE LA CLASSE "PRE SCO".

Le projet de visite médicale pour les « Pré sco » ( équivalent des 3 sections de maternelle), et de la classe de 11^ème, qui semblait moyennement intéresser le Médecin Chef du Centre de Soin de Base a finalement été mis en place par RTM.

TRAVAUX REALISES.

Commencement de la clôture de façade de l’école (20 m) et aménagement de l’entrée, salle d’écoute des familles qui rencontrent des difficultés avec leur enfant et construction d'un deuxième bloc sanitaire.

Ces travaux ont été réalisés par des parents et financés par RTM.

VOTE DU BILAN D'ACTIVITES : Adopté à l’unanimité

PRESENTATION DU BILAN FINANCIER.

BILAN FINANCIER préparé par Mr BARBAULT.

Total des recettes    : 7985 €

Total des dépenses :  6330 €

En caisse le 24 Décembre 2020 : 8976€88

Remarques :

 Les principales dépenses sont :

• Les indemnités des Enseignants                  : 4100 €
• Les fournitures scolaires                               :  1615 €
• Les petits travaux et mobilier                      :    300 €
• Frais Asso, Téléphone, Taxi, Divers….        :    315 €

VOTE SUR LE BILAN FINANCIER : Adopté à l’unanimité

PROJETS POUR L’ANNEE 2021 et 2021/2022.

1) Suite à la demande de MR CLAUDIO, l’Association participera à la construction de 20 m supplémentaire pour la clôture pour un coût estimé à 220 € et à la fabrication de 5 tables/bancs pour un coût de 160 €.

2) L’Association participera au financement du CNAPS à hauteur de 50% de la somme que nous versons soit 165 € avec effet rétro actif sur 2020.

3) L'équipe pédagogique souhaiterait un dédoublement de la classe « Pré sco » (petite, moyenne et grande section de maternelle) à la rentrée 2021/2022. 

Cette demande, légitime au vu de l'effectif de cette classe, (43 élèves) doit être étudiée, d'une part par rapport au coût lié au recrutement d’une nouvelle enseignante et peut être à la construction d’une classe; d'autre part par rapport aux effectifs d'autres classes également surchargées. 

L’Association remarque des écarts d’effectifs pour une classe d'âge d’une année sur l’autre:

Deux exemples :

La classe de 10ème en 2020 présente un effectif de 46 élèves et en 9ème à 55 élèves en 2021.

L'effectif de la classe de 7ème présente un effectif de 51 en 2020 et  passe à 30 en 6ème en 2021).

Ce point nécessite une clarification. Un document de travail sera réalisé pour retracer l'évolution des effectifs par classes sur les 5 dernières années.

L'aide de Mr CLAUDIO sera nécessaire pour des renseignements plus précis nous permettant une analyse plus pointue de la situation avant tout prise de décision.

4) L’Association souhaiterait sensibiliser les Enseignants et les Elèves sur l’hygiène en général, lavage des mains… Etant donné qu’il existe un puits dans l’enceinte de l’école… Serait-il judicieux d'envisager l’achat d’une pompe ? Ce projet doit être étudié avec l'équipe d' enseignants.

INFO

Le départ de Mme TSY ORY, Enseignante a quitté ses fonctions le 15 Janvier 2021, elle a été remplacée de Mme IVOTRA.

L’Assemblée Générale est close à : 20h15, la soirée se termine par le traditionnel « Pot de l’amitié » et repas -partage.

Le Président, L. THEBEAULT.