COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE du 3 FEVRIER 2023

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE

3 FEVRIER 2023

Rappel ordre du jour.

Rappel historique de l’Association.

Missions 2022.

Projet 2023 : 20 ème Anniversaire.

Bilan financier.

 

Présents :

Mmes DOUYERE D., VIEL/DEBAIZE S ; CORNIQUET H. et KICHENIN M.

Mrs GRANDSIRE P. et JUIF G.

Mmes et Messieurs BELGUISE J. et S., LEGER C. et C., THEBEAULT A. et L.

De nombreuses personnes sont excusées.

 

RAPPEL HISTORIQUE DE L’ASSOCIATION.
 

(Ce document n'a pas été lu entièrement à l'Assemblée Générale, c'est une synthèse des différents comptes rendus de missions faîte en vue du 20ème Anniversaire).

L’association" ECHANGE ET PARTAGE" a été créée il y aura 25 ans, au mois de Novembre 2023. Elle a été déclarée officiellement le 27 AVRIL 2000 et son insertion au Journal Officiel le 17 JUIN 2000 sous le numéro 1238.

C’est une association non CULTUELLE qui n’a pas  pour vocation d'imposer des choix et des idées. L'objectif est d'aider au développement et à l'insertion des plus démunis en accompagnant et en respectant certaines valeurs des bénéficiaires.

Quelques actions avant de s’investir sur la commune de BONGATSARA en 2003.

o MANAKARE : En relation avec le Père ADAMlC qui gère un dispensaire de brousse (environ 3500 habitants), aide financière pour l'achat d'un groupe électrogène.

o TANJOBATO : A la périphérie d'Antananarivo, en liaison avec l'orphelinat et le dispensaire du secteur qui est géré par sœur ANNICK de la Congrégation Saint Vincent de Paul, convoyage de médicaments, de matériel para médical et de denrées alimentaires.

o FORT DAUPHIN : Convoyage de matériel para médical au Dispensaire de la Charité qui est dirigé par soeur LUC.

° TAMATAVE : 2000 à 2003 l'association a mis en place une mini structure d'accueil pour une population très défavorisée permettant la scolarisation ou la formation de certains jeunes. Mise en place d’une bibliothèque de quartier appelée « POINT LECTURE » dans le quartier d'ANDRANOMADIO à la Cité HARAS.

°AMBOHIMALAZA : DON aménagement d’un cabinet dentaire complet et aménagement du centre de soin.

Survient la crise politique en 2003, nous « perdons » les 3 bungalows et la bibliothèque, c’est le découragement…

2003, NOTRE ARRIVEE A BONGATSARA.

LE 1^ER AVRIL 2003, IL Y A 20 ANS, à 7H du matin, un quartier d’ANTANANARIVO est en feu ! DES FAMILLES PRESSEES D’ALLER VERS UN AVENIR QU’ELLES NE POUVAIENT IMAGINER ONT MIS LE FEU A LEUR HABITAT DE FORTUNE DES 7 HEURES DU MATIN, ELLES ETAIENT PRESSEES DE PARTIR.

Ce projet de relogement de 136 familles, soit 450 personnes du quartier de LALAMBY, un quartier extrèmement pauvre de la capitale malgache, connu sous le nom de "La Réunion KELLY" ou "Petite Réunion".

Ce déménagement s'effecue vers les collines désertes de la commune de BONGATSARA.

 L’Assemblée Générale d’Echange et Partage de Juillet 2003, décide de se rapprocher de la FONDATION ABBE PIERRE et de l’association FAMONJENA qui parrainent ce projet et propose de s'investir dans cette action dans son domaine de prédilection : 

l'éducation scolaire.

Le premier batiment (2004/2005) devait être une salle communautaire, très vite cette salle fut investie par 70 enfants en bas âge et 2 "enseignantes"...Rapidement nous avons dû l'aménager en salle de classe avec un minimum de matériel.

Lors de l'inauguration du village, les familles sont demandeuses pour la scolarisation de leurs enfants et disent être prêtes à collaborer pour la construction de nouvelles salles. Les effectifs allant en augmentant, la construction d'une 2ème puis d'une 3ème salles, (construction dur) et d'une 4ème, 5ème et  6ème salles en "Bois sous tôles", cette dernière servant à l'alphabétisation d'une soixantaine de femmes du village.

2009, Nouvelle crise politique.

L'espace restauration est inauguré depuis quelques mois quand une nouvelle crise politique arrive.

Le programme alimentaire mondial stoppe ses distributions de vivres, les enseignants ne sont plus rémunérés, les frais d'écolage de rentrent plus, les enfants désinvestissent la scolarité, l'école est menacée de fermeture...

Un village sans école, c'est un village qui se meurt...

Cette situation amène l'Association à faire des choix.

Elle privilégie l'indemnisation des enseignants afin que l'école puisse continuer à fonctionner. L'association assure les indemnités des quelques mois de retard en pensant que la crise n'allait pas durée... Ce ne fût pas le cas... Après le désengagement de FAMONJENA puis du BON BERGER, la décision est prise d'indemniser le corps enseignant à hauteur de 50% du salaire minimum malgache.

Les restrictions budgétaires frappent la REUNION, l'association ne reçoit plus de subventions, elle ne vit qu'avec les dons qu'elle reçoit des donateurs.

UN NOUVEAU DIRECTEUR EST NOMME POUR REDYNAMISER L’EQUIPE ET RELANCER LES INSCRIPTIONS SI L’ON VEUT EVITER LA FERMETURE DE L’ECOLE.

Il propose de créer la classe de 6^ème pour la rentrée 2014,  suivra l'ouverture des classes de 5^ème.  Le collège est créé, les effectifs augmentent tous les ans, la classe de  4^èME  et de 3^ème à la rentrée 2017. L'espace restauration est transformé en 3 salles de classe, le préau est également transformé en 1 salle de classe et 1 salle de réunion.

A la rentrée 2020/2021, 368 élèves sont inscrits.

La dernière mission avant la pandémie a lieu en février 2020.

Les établissements scolaires étant fermés pour cause de pandémie, l'enseignant de la classes de 7ème et ceux intervenant  dans la classe de 3ème se s'organisent pour préparer les jeunes aux examens, CEPE et BEPC.

Nous avons continué a indemniser le corps enseignant durand la pandémie. Les dispositions nécessaires ont été prises pour organiser la rentrée scolaire dans de bonnes conditions, les travaux programmés et les fournitures scolaires ont été livrés en temps.

A la rentrée 2021/2022 , l'effectf est de 380 élèves

8% des élèves ont abandonné en cours d'année.

LE TAUX DE FREQUENTATION QUOTIDIENNE AU COURS DE CETTE ANNEE A ETE DE 85 A 90%.

l'Association "Echange et Partage" a réglé exceptionnellement la participation au CNAPS la part de l'école ainsi que la part financière des frais d'écolage de 39 famille pour une durée de 6 mois.

Il faut attendre le mois de JUIN pour organiser une mission sur place, il y a 27 mois que nous nous sommes rendus sur place.

1^ère Mission, JUIN 2022.

Cette mission avait une importance particulière, la dernière rencontre datait de FEVRIER 2020 soit 27 mois que personne n'avait pu se rendre sur place.

L'Equipe Pédagogique et Mr CLAUDIO remercient "Echange et Partage" d'avoir été présent symboliquement durant la pandémie, tant sur le plan scolaire en permettant deux rentrées scolaires sans problème de fournitures que sur le plan financier avec le versement régulier des indemnités. Elle remercie également l'Association pour l'aide financière apportée à 39 familles et sa participation au financement du CNAPS.(Caisse de retraite).

Les résultats des examens ont été conformes  aux années précédentes, en 2021, 31 élèves sur 36 ont été reçus au CEPE et 15 sur 26 au BEPC.

LA 2èME MISSION,OCTOBRE 2022.

Les examens qui se sont déroulés au mois de Juillet se sont soldés par de très bons résultats, :

91 % des élèves qui se sont présentés au CEPE ( Certificat d'Etudes Primaires Elémentaires qui permet également l'entrée au collège) ont été reçus.

Pour les candidats au BEPC (équivalant du Brevet des Collèges), 80 % ont été reçus. 

Ces résultats montrent la très bonne qualité de l'enseignement dispensé au sein de la structure. Ces résultats sont l'aboutissement de 20 ans de persévérance.

Concernant le coût des fournitures scolaires, une discussion est engagée par rapport à la prochaine rentrée, à savoir s'il ne faudrait pas envisager de demander une participation aux parents.

La priorité de l'Association est de maintenir l'indemnité mensuelle du personnel pour éviter une fermeture de l'école.. Ce message semble être bien compris par l'équipe.

Mr CLAUDIO avait déjà précisé à la dernière mission qu'il fallait arrêter l'assistanat à 100%.

EN NOVEMBRE 2022, 400 ELEVES SONT INSCRITS AVEC UNE PRESENCE QUOTIDIENNE DE 370 à 375 LEVES.

38% DES INSCRITS VIENNENT DU VILLAGE, LES 62% VIENNENT DES VILLAGES ENVIRONANTS ET DE LA COMMUNE.

Les frais d'écolages ont été actualisés cette année, 7000Ar (1,75€)pour les jeunes du village en primair et 9000 Ar (2,25€) pour le collège. Pour les jeunes "hors village" les tarifs sont 9000 Ar et 11000Ar.

20 ème ANNIVERSAIRE.

Nous fêterons cet anniversaire le 31 MARS et le 1er AVRIL 2023. Une délégation de 14 personnes sera présente pour cet évènement.

L'Equipe Pédagogique organise ce moment festif sur 2 jours. Le premier jour est consacré au culte, la visite des locaux et un "défilé carnaval" l'après midi, le deuxième jour  aura un  caractère plus officiel, l'accueil des personalités, discours et  entre coupé de danses et chants par les jeunes. Pour clore ces 2 jours un spectacle avec un groupe malgache.

Un documentaire de 12/13 minutes est en cours de réalisation à cette occasion. Il sera financé par un DON spécifique. 

AUJOURD’HUI, L’ECOLE D’ANTSAHABE C’EST :

400 ELEVES, 12 ENSEIGNANTS, 1 AIDE EN PRE SCOLAIRE,

1 GARDIEN ET 4 VACATAIRES (non indemnisés par "E. et P.).

BILAN FINANCIER présenté par Nicolas BARBAULT.

49% des recettes servent à indemniser le personnel.

28% sont attribués aux fournitures scolaires.

15% sont attribués aux travux.

3% Aide aux familles.

3% Frais de bureau.

2% Frais de réception.

Le bilan d'activité et le bilan financier sont  adoptés à l'unanimité.

Pensez au renouvellement de vos adhésions et dons. Nous avons besoin de votre aide financière. Un reçu fiscal vous sera remis.

Le Président,

Laurent THEBEAULT.