MISSION DE DECEMBRE 2017

Réunion avec l'Equipe Pédagogique.

Cette réunion à eu lieu le Mardi 5 Décembre, tous les Enseignants sont présents. Nous faisons connaissance de Mme TAHINA, la nouvelle enseignante recrutée pour le dédoublement de la classe Mme LALA.

Effectif des élèves par classe à la date du 5 Décembre 2017 :

Pré Sco : 32, CP 1 : 31, CP 2 : 25,

CE 9ième : 26, CM 1 8ième :39, CM 2 7ième : 37

6ième :35, 5 ème : 18, 4ème :14, 3ème : 21.

 TOTAL : 278 Elèves, Taux de présence journalier :95%. 

Le point sur les "frais d'écolage":

On observe une amélioration dans la rentrée des " frais d'écolage" soit 80 % (environ 1 200 000 AR). Sur ces 80 %, 1 000 000 AR sont utilisés pour le supplément  de rémunération des Enseignants et la rémunération des 4 vacataires qui interviennent au niveau du collège. Les 20 % restants sont utilisés pour le fonctionnement de l'école. Les droits d'inscription perçus en début d'année sont utilisés pour l'indemnisation pendant les deux mois de vacances.

Les tarifs mensuels :

Primaire :      Enfants du village 5 000 AR (1,35€),

                      Enfants de la commune : 8 000 AR (2,15 €).

Secondaire : Village :17 000 AR 4,60 €),

                      Commune : 19 000 AR (5,10€)

Formation ds Enseignants : 

Mme LALA se plaint du manque de formation pour le français, elle sollicite un effort de la part de RTM.

Mr CLAUDIO fait un rappel des formations dispensées par RTM pour l'ensemble des Enseignants depuis 2016, à savoir :

1) Formation Psyco Pédagogique,

2) Formation Education inclusive,

3) Formation de gestion pour 1 personne (Mr CLAUDIO),

4 Formation de comptabilité pour 1 personne.

Indemnité de fin d'année.

La réunion se termine par la remise d'une enveloppe à tous le personnel (25 000 ar).

La prochaine mission se fera en MARS 2018.

Participants :

Mr Mauro LITZALIS, coordinateur RTM Tananarive,

Mme ALEXANDRA, collaboratrice RTM,

Mr ZAFIMAMY Claudio, directeur de l’école d’Antsahabe,

Mr Laurent THEBEAULT, président Echange et Partage (E.et P.)

Mr Jacques BELGUISE, Trésorier,

Mr Gérard JUIF, rapporteur,

Cette rencontre est une prise de contact avec le nouveau coordonnateur RTM sur ANTANANARIVO, et définir les modalités des versements des aides d' "E. et P." aux projets RTM

Mr THEBEAULT,Président de l'Association "ECHANGE et PARTAGE" rappelle les propositions répétées de rencontre directes des deux structures autour des projets d’amélioration mobilière et immobilière sur l’école d’ANTSAHABE,

Tous conviennent que l’architecture institutionnelle ne facilite pas un traitement rapide et simple mais implique un travail étape par étape, objet principal de la réunion :

• École financée et construites par "Echange et Partage",
• "Echange et Partage" est présent sur le site depuis 15 ans.
• "Echange et Partage" a essayé de rencontrer l'ONG RTM à plusieurs reprises, cela n'a pu se concrétiser pour diverses raisons.
• RTM coordonne une trentaine d’autres projets similaires avec d’autres « centres » sur la Région d'ANTANANARIVO avec un Responsable du projet par centre.
• Chaque Centre doit avoir une participation de 10%, l'Ecole d'ANTSAHABE étant dans l'impossibilité de fournir cette contribution " Echange et Partage" a donné un accord de principe des le début, dans les différends  projets  RTM  présentés par Mr le Directeur de l'école.
• La communication est à améliorer dans le transfert d’informations. 
• Une reconnaissance d"’Echange et Partage"comme support officiel de l’école pour RTM.

Les actions projetées et validées pour l’école sont :

• Transformation de l’ex-cantine en salle de classe,
• Construction de nouveaux sanitaires,
• Installation d’un panneau solaire pour le bureau de direction (Directeur/Surveillant général)
• Amélioration et sécurisation du puits.

Les étapes repérées et partagées à l’issue de la rencontre sont :

          1) Validation et actualisation des coût par RTM,

2) Versement selon des modalités normalisées des 10% du coût des travaux par le Centre ( E. et P.) Environ 600€.

Ce versement se fera par Western Union à Mr le Directeur de l'Ecole après signature par RTM de la convention liant cette ONG au Centre et transmission de cette convention à " ECHANGE et PARTAGE" par Mr le DIRECTEUR de l'Ecole.

3) Financement des 90% par RTM. pour réalisation et réception des travaux.

4) Mr le Directeur gérant la partie "achat" du petit matériel selon les modalités définies 

Pour des raisons logistiques, RTM actualisera la convention de partenariat préparatoire aux chantiers en janvier 2018 (pro-format sujet à légère évolution, nouveau superviseur).

Suivra une finalisation du document entre les partenaires, à savoir Mr PITZALIS pour RTM, Mr CLAUDIO en tant que directeur de l’école, Mr THEBEAULT pour "E. et P."

Mr PITZALIS propose d’inviter " E. et P." à assister à l'assemblée générale de RTM Madagascar afin d’appréhender sa politique d’intervention et ses modalités de partenariat avec « ses » différends centres.

Les participants à cette mission,

Jacques BELGUISE, Gérard JUIF et Laurent THEBEAULT.