Assemblée Générale du 1er octobre 2010
Compte rendu de l'Assemblée Générale de
L'ASSOCIATION « ECHANGE et PARTAGE » du 01 OCTOBRE 2010.
Présents :
Mrs THEBEAULT L., HONORE P., DEBAIZE S., TRABELSI M., GUYOT A., PUGES S., CORNIQUET J.P., BARBAULT N.,
Mmes THEBEAULT A.., TRABELSI S., VIEL S., LEGER C., GAGLIOLO S., CORNIQUET H., BARBAULT S.
Absents:
Excusé(e)s :Mrs THEBEAULT C, Mr BELGUISE J., (POUVOIR)
Mme FORGET P, Mr CHEVALIER, Mme PARE M., Mr
MOREL Y , Mme MOREL E, Mr CHAHUAU M
Invité(e)s :
Mr PUGES S., Mme LEGER C.
Ouverture de l'assemblée générale à 19h30.
Rappel de l'ordre du jour:
Rapport Moral,
Rapport financier,
Le point sur les Projets 2010, demande de subvention 2011 et Projets,
Renouvellement cotisations, DONS et déductions fiscales.
Renouvellement du bureau…
Ordre du jour adopté à l'unanimité.
BILAN D’ACTIVITE 2010
Monsieur le Président fait un rappel historique de l’Association avant d’aborder ce qui a été fait durant l’année écoulée ainsi que la situation à ce jour.
Espace Restauration :
Réceptionné en Novembre 2008 il ne fonctionnait plus depuis AVRIL 2009, le Programme Alimentaire Mondial ayant cessé toute activité à cause de la crise politique que traverse le pays, a recommencé son activité en MAI 2010. C’est l’Association ANDEA, (partenaire de la commune de BONGATSARA) et prestataire du P.A.M. qui supervise l’approvisionnement de la WPP.
Le service restauration est géré par un comité de gestion composé de parents d’élèves élus, du gardien, d’enseignants et du directeur.
205 enfants ont bénéficié de la restauration de Mai à la fin de l’année scolaire et du Lundi au Vendredi. Les enfants ont bénéficié d’un petit déjeuner (farine et pates frites) et d’un déjeuner à 12 h (riz et légumineuses). La participation des familles est de 50 AR soit 13 centimes d’euros par repas (achat d’épices et de tomates).
La restauration reprendra sur le même principe à la rentrée scolaire le 12 Octobre, l’effectif sera de l’ordre de 230 enfants.
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Le blog :
Mis en service dès le 10 Octobre 2009 par Mr Serge DEBAIZE qui a travaillé en relation avec Mme Aline THEBEAULT. Ce blog a été « alimenté » par quelques articles et photos. Il a reçu la visite de 305 personnes et il y a eu 863 pages vues. C’est un bon début.
La visite de la Mission du Conseil Général, Novembre 2009.
Composée de cinq personnes, Mme BOUCHEZ de la Coopération de la Mairie du PORT, Mr DRENAZA, Collaborateur du Cabinet de Mme la Présidente de Conseil Général de la Réunion, Mr BENARD, Responsable de la Mission Coopération Internationale du Conseil Général, du Colonel LOUBRY du SDIS de la Réunion et de Mr LANGENIER, Maire du PORT, représentant Mme la Présidente empêchée à la dernière minute.
Discours de bienvenue, hymne national, remerciements et visites de l’ensemble de nos réalisations ainsi que d’une maison du village. Beaucoup d’émotion. Pour conclure, Mr LANGENIER a déclaré que le Conseil Général serait toujours prêt à aider les plus démunis par le biais d’association comme ECHANGE et PARTAGE.
Un rafraîchissement a clos la cérémonie.
La Bibliothèque. (Projet 2009).
La construction de la bibliothèque et du bureau du Directeur a débuté au mois de Mars 2010 sous la responsabilité de FAMONJENA. Elle a été installée entre la première et la deuxième classe. Le bureau du Directeur est attenant. Elle a été réalisée en cinq mois et elle a été réceptionnée en JUILLET 2010 par Mr BELGUISE. Il ne reste qu’à l’approvisionner en livres.
Au cours de ce séjour, une journée d’échanges tant avec les enfants qu’avec les enseignants a été mise en place.
Le projet 2010 : l’aire sportive.
La subvention de 3000€ pour ce projet est accordée, le contrat d’objectifs a été signé début Septembre 2010, nous sommes en attente du versement de la première fraction pour débuter les travaux.
La scolarisation.
L’année scolaire 2009/2010 s’est terminée en Juillet, un peu plus de 200 enfants ont fréquenté l’école cette année malgré l’absence de restauration la moitié de l’année !...
Malgré les difficultés, un grand merci au personnel enseignants, les résultats sont là pour attester du travail réalisé, 60 % des enfants passent en classe supérieure, sur une douzaine d’enfants en âge de passer le CEP, 95% de réussite, pour les enfants en âge de passer en 6ième, seulement 47%.
Pour l’année scolaire qui débute le 12 Octobre avec une prévision de 230 enfants, les choses ne vont pas en s’arrangeant, il y aura une diminution de personnel, 6 enseignants au lieu de 7 sans compter la personne qui va partir en congé maternité et qui ne sera pas remplacée par mesure d’économie. Les classes seront à plusieurs niveaux. Les enseignants se sont engagés à assurer les cours de la maitresse en congé maternité.
A la fin de l’année, les enseignants et le gardien auront été rémunéré par l’Association pendant un an environ sur des fonds propres. (rémunération faîte sur deux exercices comptables.)
Cette année, il n’y a aucune aide de l’Etat, tant pour les enseignants que pour le fonctionnement de l’école, il n’y a pas de kit scolaire pour les enfants ?
Les demandes de FAMONJENA et du BON BERGER pour l’année à venir sont nombreuses et en particulier, après la réalisation de l’aire sportive, ils souhaitent un soutien financier pour les enseignants, (1560€ pour 6 mois), une aide pour le fonctionnement de la bibliothèque (250€) ainsi que le fonctionnement de l’école (10€ par mois et par classe pendant 10 mois soit 600 €) soit un total d’environ 2400€.
Vote sur le bilan d'activité 2010.
POUR Adopté à l’unanimité
CONTRE 0
ABSTENTION 0
BILAN FINANCIER. COMPTES ARRETES AU 1er OCTOBRE 2010.
Présentation et explications sur le rapport financier préparé par Mr CORNIQUET, Trésorier. ( voir ci-joint).
Total des recettes 6710 € pour 30 adhérents dont 3000 € de subvention du Conseil Général.
Le total des dépenses s’élève à 7365,84 € soit un bilan de l’exercice négatif de 655,84€.
Ce bilan s’explique par le fait que nous avons du assurer le salaire des enseignants sur nos fonds propres.
Le solde comptable au 1er octobre 2010 est de 1464,02€.
Le trésorier insiste bien sur le fait que la trésorerie ne permet pas de continuer à participer aux aides sur salaires des
enseignants.
34 personnes ont participé financièrement à la vie de l’Association cette année.
Vote sur le Bilan Financier 2010.
POUR adopté à l’unanimité
CONTRE 0
ABSTENTION 0
RENOUVELLEMENT DES ADHESIONS.
Après discussion, l'adhésion pour l'année 2011 est inchangée, soit la somme de 25 €. .
Il est rappelé que les dons ouvrent droit à une réduction fiscale de 75 % du montant imposable.
RENOUVELLEMENT DU BUREAU.
Mr THEBEAUL T Laurent est reconduit dans ses fonctions de Président à l'unanimité,
Mr CORNIQUET Jean Pierre est reconduit dans ses fonctions de Trésorier à l'unanimité,
Mme LEGER Cathy est nommée Secrétaire.
PROJET 2011 :
Deux hypothèses :
1) Rencontrer le Conseil Général pour savoir s’il est possible à titre exceptionnel de demander une subvention pour le fonctionnement de l’école et la rémunération des enseignants en attendant la fin de la crise politique et une éventuelle rentrée financière en ce qui concerne les frais d’écolage.
2) Voir le coût pour l’installation de panneaux solaires sur une ou deux classes. Deus points lumineux par classe et deux prises 12 volts.
Une telle installation aurait deux objectifs :
Permettre aux enseignants de travailler sur une autre dimension grâce à l’électricité et permettre aux villageois de pouvoir organiser une autre vie sociale en soirée.
Ce projet sera affiné au mois de Novembre avec FAMONJENA et avant le dépôt de demande de subvention 2011 pour lequel nous allons solliciter un report de quelques jours.
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20H 30.
LA MONTAGNE LE 01 OCTOBRE 2O10,
Le Président, L. THEBEAULT