ASSEMBLEE GENERALE 2017 de L'ASSOCIATION "ECHANGE et PARTAGE".
COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENEALE
de L’ASSOCIATION « ECHANGE et PARTAGE »
du 03 Février 2017 ( Année 2016).
Ouverture de l’Assemblée Générale à 19 H00
Présents
Mr et Mme LEGER C. et C., Mr et Mme TRABELSI M. et S., Mr et Mme DEBAIZE/VIEL S. et S., Mr BELGUISE J. et Mme RAZANAJAFY S., Mr BARBAULT N., Mr et Mme THEBEAULT A. et L., Mme CORNIQUET H., Mr JUIF G., Mme KICHENIN M., Mme LOUERAT C., Mr VILA M., Mme PARE JOURDAT M.
EXCUSES ou POUVOIRS:
Mr et Mme CHAHUAU M. et J., Mr et Mme MONNEREAU A. et G., Mr et Mme CHEVALLIER C. et Mr et Mme BARBAULT C. et MT., Mr et Mme COURTADE, Mr et Mme HINCKY JM. et M., Mr THEBEAULT C., Mlle THEBEAULT LA., Mr GUYOT A., Mme DURAND GASSELIN C., Mr et Mme COLIN G. et MT., Mme MOURIEZ L., Mlle KESPI V., Mr et Mme MOREL Y. et E., Mr et Mme PUGES S. et MJ., Mr GAULT G.,Mme CERQUERA V., Mr et Mme THEBEAULT G. et R., Mr et Mme VENANT JP. et J., Mme PICOT G., Mr et Mme HUVIER J.P. et L., Mr et Mme FORGET J.C. et P., Mr FORGET J., Mme TESTA Y.
INVITES : Mr GRANDSIRE Patrick
Rappel de l’ordre du jour :
C.R. des différentes missions, Effectif scolaire, Classe de 3ième,
Recrutement d’enseignants, Travaux,.
Bilan financier présenté par Mr BARBAULT N.
Cotisation et Adhésion.
Adopté par l’ensemble de présents.
Personnes présentes pour cette 17ième Assemblée Générale
RAPPORT MORAL et d’ACTIVITE ( Année 2016)
L’Association se situe toujours dans le cadre qui a été défini lors de sa création à savoir le social, l’économique, l’éducatif et le culturel.
Cette année, 17ième Assemblée Générale, l’Association a enregistré 44 adhésions ,(1100€) chiffre stable d’une année sur l’autre, nous avons reçu plusieurs DONS de personnes adhérentes ou non pour une somme de 6830€. Au total 49 personnes ont contribué à la vie de l’Association en 2016.
Le blog de l’Association continue d’être vu régulièrement, à la date du 31 Décembre 2016, 2542 visites pour 5608 pages vues.
Cette année a été marquée par 4 visites sur le terrain :
1 au mois de FEVRIER la 2ième au mois de JUIN, Jacques B. est passé au mois de JUILLET pour finaliser les devis des travaux du préau et donner des acomptes, la 3ième au mois de SEPTEMBRE, et la 4ième au mois de DECEMBRE.
La mission de FEVRIER 2016 a permis de constater que l’effectif reste stable en ce milieu d’année, lors de notre visite, il est de 185 élèves présents. Pour le pré scolaire et le primaire, 45% des enfants viennent du village d’ANTSAHABE et 55% des villages environnants, tous de la commune de BONGATSARA. Pour les classes de 6ième, 5ième et 4ième, une majorité vient des villages environnants.
Il semble que quelques enfants du village soient scolarisés dans les écoles publiques de la commune car ils bénéficient du repas de midi.
Les frais de scolarité sont payés normalement par 80% des familles, 10% règlent avec un peu de retard et 10% donnent ce qu’ils peuvent. Une ou deux familles ne donnent rien selon Mr CLAUDIO mais les enfants sont quand même scolarisés.
Les rentrées des frais d’écolage servent en partie pour la rémunération de 40% de l’Equipe Pédagogique, les 60% restants proviennent d’ "Echange et Partage ".
Le supplément des frais d’écolage sert au petit fonctionnement de l’école, photocopies, rémunération du Professeur d’Education Physique sur la base de 3000 AR par semaine pour une intervention de 2 heures. Les enfants des enseignants ne paient pas de frais d’écolage.
Les nouvelles enseignantes :Mlle TAHIRY à droite du Président.Mlle NIORA à droite sur la 2ième photo.
Les nouvelles Enseignantes sont très satisfaites de travailler au sein de cette école et de contribuer à l’épanouissement des élèves.
Elles trouvent l’ambiance au sein de l’Equipe Pédagogique bonne et les conditions de travail exceptionnelles. Elles sont bien acceptées tant par les élèves que par les familles. Elles sont aujourd’hui rémunérées sur la même base que leurs collègues.
Mr CLAUDIO nous explique que c’est à la demande de la Circonscription Scolaire qu’il s’est vu dans l’obligation de recruter une personne pour l’Education physique sous peine de ne pas être habilité pour conduire les jeunes de 4ième et 3ième à passer le BEPC.
Suite à l’Assemblée Générale 2016 de l’Association, nous faisons part à l’Equipe Pédagogique de notre accord de poursuivre la formation scolaire jusqu’à la classe de 3ième. Cette décision étant actée et devant concerner dans l’immédiat 12 à 15 élèves reste le problème du local.
La proposition d’utiliser le préau avec quelques aménagements à faire est retenue pour le moment.
Formation du Directeur.
Mr CLAUDIO prépare une demande d’agrément personnel pour officialiser sa capacité à encadrer dans son Etablissement des classes de secondaires, nécessaire pour l’habilitation de l’école à devenir COLLEGE et présenter des élèves au brevet.
La pancarte signalétique indiquant l'Ecole et le Collège avec la participation d'ECHANGE et PARTAGE , Mr CLAUDIO en compagnie d'un groupe d'Enfants.
Rencontre avec Mme le Maire de BONGATSARA.
Mme RABEARISOA LANCELOT connaissait déjà 3 membres sur 4 de la délégation. Après l’avoir félicitée pour sa ré élection, elle nous remercie de ce que nous faisons en faveur des jeunes et nous dit qu’elle lit et apprécie les différents comptes rendus que nous publions.. Nous faisons part à Mme le Maire de notre déception de ne pas bénéficier encore du P.A.M. malgré le dossier qui a été demandé et les exigences du P.A.M. auxquelles nous avons répondu. Le dossier complet à été remis en MARS 2015 et il semblerait que ce dossier soit arrivé à l’organisme décideur seulement en JANVIER 2016, et HORS DELAIS…
Elle nous fait part de son projet de création d’un lycée professionnel sur les terrains de la commune situés dans les environs de l’école.
Les problèmes de « récupération » de terrains avancés par FANANTENA, la Mairie confirme que les bâtiments scolaires ne peuvent appartenir à FAMONJENA ou au BON BERGER et qu’ils reviendraient en cas d’évolution défavorable à la commune qui souhaite continuer à travailler avec nous.
Rencontre avec la Présidente de l’Association d’Alphabétisation sur le village d’ANTSAHABE.
Une rencontre rapide avec la Présidente de l’Association d’Alphabétisation qui nous a remercié pour le matériel que nous lui avons fournit. Le nombre d’adulte qui continue à suivre ces cours a sensiblement baissé, il est actuellement de 65. Les cours ont lieu sur les tables de la cantine une fois par semaine.
La mission de Juin a pour objectif de faire le point sur l’année scolaire écoulée et de préparer la rentrée 2016.
Rencontre avec l’Equipe Pédagogique.
Tous les Enseignants sont présents ainsi que le gardien. Chaque Enseignant fait plus ou moins le bilan de l’année et plus particulièrement Mlles NIORA et TAHIRINAINA qui terminent leur première année à ANTSAHABE. Elles assurent principalement les cours de 4ième.
Mr CLAUDIO à préparé le dossier des effectifs par classes ainsi que celui des fournitures scolaires pour la rentrée 2016. Rentrée qui verra l’ouverture de la classe de 3ième.
Le Ministère de l’Enseignement Malgache a décidé une modification de la date de rentrée scolaire des établissements privés pour quelle soit la même que les établissements publics, cette année la rentrée a lieu le Mardi 6 Septembre 2016.
Les effectifs prévus sont de l’ordre de 210/215 élèves.
Quelques travaux d’aménagement sont à réaliser avant la rentrée scolaire, la « transformation » du préau en salle de classe et en salle de réunion, la réparation de fenêtres et quelques menus travaux. Il faut prévoir l’achat de mobilier, bureaux, tables et chaises.
Comme chaque année, les enseignants ont eu 2 jours d’indemnité financière "pour rafraîchir" une partie des peintures des salles de classe, boiserie des classes en « semi dure » et tous les tableaux noirs.
L'ex préau transformé en 2 salles électrifiées par panneau solaire face à l'aire de jeux, réunion de travail avec petit déjeuner dans la nouvelle salle des Professeurs et photo de l'Equipe dans la nouvelle salle de classe.
La mission de Septembre permet de participer à un moment symbolique fort entre le personnel, les élèves et les parents de l’école et l’Association « Echange et Partage ».
La visite habituelle des locaux commence par l’ex-préau, clos maintenant par des murs, séparé en deux salles, la salle pour la nouvelle classe de 3ième et une salle des professeurs. Chacune des pièces est munie d’une ampoule d’éclairage et d’une prise de courant grâce à un panneau solaire installé sur le toit.
Ce matériel a été acheté au cours de la mission de Juillet par J. BELGUISE qui a pu coordonner les travaux d’aménagement du préau. Le montant de ces travaux avec l’achat de mobilier scolaire se chiffre à un peu plus de 1000€. Ces travaux ont été suivis par Mr CLAUDIO, le Directeur de l’école.
La remise des fournitures scolaires pour l’ensemble des élèves et des enseignants se chiffre cette année autour de 1300 €. Après une phase d’implantation depuis 2003, nous entrons maintenant dans une phase d’entretien, d’aménagement et de modernisation de l’existant avec cette dernière ouverture d’une classe de troisième.
La réunion avec l’équipe pédagogique, avec un sympathique petit déjeuner apporté depuis Tananarive, permet d’échanger sur différents points :
Nous informons l'Equipe de la fin de la collaboration avec Mr Tovo. Il s’avère que la compréhension en français avec Mr Claudio, assisté des professeurs surtout Mlle Tahiry, permet un dialogue en direct.
Le « salaire/indemnité » pour un instituteur/professeur de collège d’ANTSAHABE versé par « ECHANGE et PARTAGE » : 75 000 AR /mois et représente environ 60% du revenu, le reste étant constitué par les frais d’écolage payés par les familles. Aujourd’hui, 12 personnes sont indemnisées pour environs 800€ tous les 4 mois.
L'effectif de cette rentrée 2016-17 : 214 élèves, soit une trentaine de plus que l’année précédente. 30% des élèves sont issus du village d’ANTSAHABE, 70% viennent des autres villages, tous appartenant à la commune rurale de BONGATSARA. Les élèves du collège sont 52, ils viennent des villages environnants. 62 enfants du primaire viennent du village d'ANTSAHABE et les autres, une centaine, viennent des villages environnants.
A noter aussi qu’ « Echange et Partage » fournit la totalité des cahiers, stylos, règles, livres pédagogiques qui normalement sont à la charge des parents en plus des frais d’écolage.
Après le recrutement à la rentrée 2015-16 des 2 nouvelles professeures de français-anglais et mathématiques, pour cette rentrée 2016-17 pour répondre à certaines exigences, le recrutement de nouveaux professeurs devient nécessaire, à savoir DEUX mi-temps à 14h/semaine en physique-chimie et en littérature.
UNE institutrice de primaire pour scinder les classes de 9-8ième (CE2-CM1) de Me Hermine avec 51 élèves.
Nous insistons auprès des enseignants sur le travail qui doit être fait auprès des familles sur la nécessité de payer régulièrement les frais d’écolage.
Demande du gardien de nuit, Mr Christian Rivo d’une prime de vacances. Son explication : les professeurs reçoivent un salaire même pendant les congés scolaires ; lui reçoit un salaire mais n’a pas de congé et de par sa fonction ne peut/veut pas en prendre, ce pourquoi il demande une«prime de travail pendant les vacances ».
Le lycée professionnel de BONGATSARA, initié par Madame le Maire, est en cours de construction. Situé à 200 mètres de l’école le nouveau bâtiment constitue une possibilité de poursuite d’études pour les élèves d’ANTSAHABE .
Partenariat avec AKATRA : Cette Association propose l’intervention d’étudiants malgaches et français pour des activités sportives et de soutien scolaire.
RTM (PAM) : pour 2017 il est prévu l’utilisation des salles hors des cours pour une école ménagère avec des enseignements de couture. En priorité pour des mères célibataires et un début de métier de subsistance.
Debout, les 3 jeunes qui ont fait leur scolarité primaire à l'Ecole d'ANTSAHABE qui ont eu Mme LALA comme institutrice, la jeune fille est accompagnée de sa grand mère. Sur la même photo, à droite les 2 Professeurs recrutés en septembre 2016. La nouvelle salle de classe qui a été aménagée dans la réserve de l'Espace Restauration. Une partie de l'Equipe Pédagogique.
La mission de Décembre.
Passages en classe supérieures, entre 85 et 100%,
Réussite au CEPE et passage en classe de 6ième à 90 %.
La réunion a lieu dans la nouvelle salle des Professeurs autour d’un petit déjeuner. Après une présentation rapide des membres de la délégation c’est au tour des nouveaux enseignants de se présenter, Mme RASAORIMANANA Julie est enseignante dans le primaire, Mrs RANAIVOMANANA Jean et ANDRIANIRINA Christian sont professeurs dans la partie collège, ils complètent ainsi l’équipe du collège Mlles NIORA, TAHIRINANA, et Mrs ANDRY ET CLAUDIO.
Nous rappelons l’objectif de notre Association « Echange et Partage » et son rôle à savoir la scolarisation des enfants quels que soit leurs origine sociale.
Nous avons à faire à une population extrêmement démunie et nous sommes conscients des difficultés financières qu’elles rencontrent et c’est la raison pour laquelle les fournitures scolaires sont entièrement fournies par l’Association ainsi qu’une participation importante des indemnités salariales à savoir 60% du salaire minimum malgache (145 000 AR).
Nous insistons à nouveau sur la relation qui doit exister entre les enseignants et les parents pour faire « rentrer » les frais d’écolages mensuellement.
Nous sommes obligés de constater que les droits d’inscriptions sont à peu près rentrés correctement mais que les frais d’écolages ne rentrent pas régulièrement.
Si cette situation perdure nous allons nous trouver à nouveau sous le seuil du salaire minimum.
Les enseignants sont informés que l’Association ne peut verser plus de 75 000AR par mois sur 12 mois. Actuellement la somme totale des frais d’écolages permet de verser 65 000AR par mois, si les frais d’écolages rentraient ils permettraient de verser 85 à 90 000 AR par mois.
Un nouveau point sera fait à la mission de FEVRIER 2017.
Nous avons donné satisfaction à la demande du Gardien, une indemnité de 10 000 AR mensuel pour compenser sa présence pendant les vacances. Une banquette lit à été acquise pour lui permettre de se reposer la nuit.
Une visite à été faîte dans la nouvelle classes qui se trouve être l’ex réserve de la cantine. Le mobilier est acquis, c’est un peu exigu pour 16 à 18 élèves.
Suite à notre demande du mois de septembre, nous avons rencontré les TROIS élèves qui ont fait leur scolarité primaire à ANTSAHABE et qui sont aujourd’hui en TEMINALE D dans un lycée privé d’ANDRIANAFOTSY. Une aide financière de 30 000 AR leur a été octroyée.
Mr CLAUDIO se plaint de n’avoir aucune nouvelle de l’Association AKATRA, il doit recontacter cette Association.
Le dernier point a été soulevé par Mlle TAHIRY qui nous a fait part de son mal être actuel et de sa fatigue par rapport à certaines exigences liées avec RTM.
RTM est une ONG Italienne, REGGIO TERZO MONDO qui existe depuis une quarantaine d’années et qui fonctionne avec des fonds européens. L’objectif de cette ONG est le développement du monde rural, le commerce équitable, la nutrition et la santé, la coopération solidaire selon un processus participatif. Cet organisme propose des projets et des formations, construction d’écoles, de cantines…
Au cours de la mission du mois de septembre, RTM proposait d’ouvrir une école ménagère avec des cours de couture à destination des parents. Ces cours devaient avoir lieu dans les salles de classe en dehors des heures de cours. Tout semblait parfait à cette époque.
Une « grande réunion » a eu lieu en présence de quelques personnalités à l’école pour créer « une école des parents ». Mr CLAUDIO et Mlle TAHIRY ont fait une formation dans ce but.
Au début il y avait 25 parents et aujourd’hui il semble qu’il n’y ait plus que quelques familles. Il est demandé à Mlle TAHIRY de travailler 3 samedi sur 4 pendant 3 heures pour la somme de 20 000 AR d’où son « mal être ». de plus, il semble que RTM verse de l’argent à l’école…
Si nous ne pouvons qu’être d’accord avec ce genre d’initiative, il faut rester prudent. Un avis avec « E. et P. » aurait été souhaitable.
Nous insistons sur le fait que nous indemnisons les enseignants pour qu’ils enseignent auprès des enfants et que cela nécessite de la disponibilité de leur part. L’école des parents n’est pas leur priorité.
RTM aurait des projets de construction sur le site de l’école moyennant une participation de 10 à 20%, nous avons fait part de notre étonnement et surtout d’être mis devant les faits.
Mr CLAUDIO reconnait qu’il a peut être été un peu vite et qu’il aurait du nous en parler. Une rencontre avec RTM n’a pu avoir lieu avant notre retour, la mission de Février 2017 sera essentiellement consacrée à ce dossier et une rencontre sera programmée en début de séjour et si possible en présence de Mme le Maire de BONGATSARA.
Plusieurs questions se posent :
Construire QUOI et POURQUOI ? Qui entretient par la suite ? Quel financement et par QUI ? Quelle somme est versée actuellement et dans quel but, rémunération du personnel….
Où construire ? Limites du terrain octroyé à l’école ?
Quel dédommagement de RTM pour l’utilisation des locaux de l’école ?
Nous quittons une Equipe d’Enseignants avec un point d’interrogation, c’est une équipe motivée mais qui peine aujourd’hui, qui travaille dans des conditions relativement satisfaisantes par rapport à de nombreuses écoles, (locaux et matériel pédagogique) mais dont les conditions de vie au quotidien sont difficiles.
Je terminerai ce rapport en remerciant la Compagnie AIR AUSTRAL qui nous a octroyé 20 kilos supplémentaires en Décembre pour des spécimens de livres pédagogiques.
Ce rapport est adopté par l'ensemble des membres présents.
BILAN FINANCIER AU 31 DECEMBRE 2016
Le bilan financier est présenté par Monsieur BARBAULT Nicolas.
A la demande des Membres, nous séparons les "ADHESIONS" de la partie "DON".
Pour l'année écoulée la situation est la suivante :
Recettes : 44 adhésions............1100,00 €
DON adhérents.........6292,25 €
DON exceptionnel.... 530,00 €
TOTAL : 7922,25 €
Dépenses : Salaires/indemnités...............2429,30 € soit 39%
Travaux/mobilier.....................1506,10 € soit 24%
Librairie+ballons....................1292,45 € soit 21%
Kit électrique......................... 315,00 € soit 5%
Transport et Taxi................... 305,40 € soit 5%
Frais Association................. 417,96 € soit 6%
Téléphone, Aide, Réception,
Papier, timbres.
TOTAL : 6266,20 €
Le solde bancaire au 31 Décembre 2016 est de 7484,91 €.
Ce bilan est approuvé par l'ensemble des membres présents.
REMARQUES GENERALES.
L'objectif de l'Association étant plus qu' atteint en ce qui concerne la scolarisation des élèves, il n'y aura plus de nouvelles constructions, nous devons nous consacrer à l'entretien de l'existant.
Les membres présents estiment que le nombre maximum d'élèves acceptables pour travailler dans de bonnes conditions ne doit pas dépasser 250 élèves.
Aujourd'hui nous indemnisons l'équivalant de 11 Professeurs (dont 2 à mi-temps) +1 Gardien et l'objectif est de se maintenir au niveau du salaire minimum malgache. Il n'est plus question de recrutement de personnel.
Mr JUIF Gérard part le 7 Février avec une fiche de mission comportant 3 axes :
1) Monsieur JUIF se propose de faire un état des lieux sur une semaine, voir les effectifs réels par classe, faire le point sur les rentrées de frais d'écolage, rencontrer tous les Enseignants individuellement, voir avec Mr le Directeur la gestion de l'Ecole/Collège et clarifier la situation de l'ONG REGGIO TERZO MONDO (RTM).
2) Rencontre avec Mme le Maire, Mme LANCELOT,
3) Rencontre avec RTM.
Un bilan sera fait avec l'ensemble de la délégation le Lundi 13 Février.
Clôture de l'Assemblée Générale à 21h.
Le Président,
Laurent THEBEAULT.
Quelques photos de l'Assemblée Générale avant le traditionnel
"POT de L'AMITIE et de PARTAGE".
Comme les années précédentes, l'Assemblée Générale se termine par un apéritif dinatoire avec cette année un ROMAZAVE préparé par SOURIA.