COMPTE RENDU de L'ASSEMBLEE GENERALE du 30/1/2015
COMPTE RENDU de l'ASSEMBLEE GENERALE de
L'ASSOCIATION « ECHANGE et PARTAGE » du 30 JANVIER 2015.
(Année 2014)
Présents : Mr BARBAULT N, Mr BELGUISE J, Mr DEBAIZE, Mr JUIF, Mr VILA,
Mme CERQUEIRA V, Mme CORNIQUET, Mme KICHENIN, Mme PARE JOURDA, Mme VIEL,
Mme et Mr LEGER, Mme et Mr THEBEAULT, Mme et Mr TRABELSI, Mme et Mr VENANT,
Invité(e)s: Mlle RAZANAJAFY, Mr LEBEAU
Excusé(e)s ou/et Pouvoirs : Mme et Mr BARBAULT C., Mme et Mr CHAHUAU, Mme et Mr CHEVALLIER, Mme et Mr COLIN, Mme et Mr COURTADE, Mme et Mr FORGET , Mme et Mr HINKY, Mme et Mr MONNEREAU, Mme et Mr MOREL, Mme et Mr PUJES.
Mme BARBAULT S. Mme BELGUISE A., Mme DURAND GASSELIN, Mme MOURIEZ, Mlle KESPI, Mlle HALLY, Mlle HOARAU B.,
Mr GUYOT, Mr GAULT, Mr THEBEAULT C.,
Le Président déclare l’Assemblée Générale ouverte à 19h30
Rappel de l'ordre du jour:
Rapport Moral, Missions en 2014.
Rapport financier,
Le point sur les Projets 2014,
Renouvellement cotisations,
DONS et déductions fiscales.
Renouvellement du bureau.
Rapport moral et d’activités
L’Association se situe toujours dans le cadre qui a été défini lors de sa création à savoir le social, l’économique, l’éducatif et le culturel.
L’Association organise sa 15 ième Assemblée Générale.
Cette année, l’Association a enregistré 44 adhésions en 2014, chiffres stables d’une année sur l’autre, avec une légère augmentation cette année. Nous étions 34 en 2012 et 36 en 2013. Nous avons reçu quelques DONS sans adhésion (7), qui ne sont pas comptabilisés. Au total 51 personnes ont contribué à la vie de l’Association en 2014.
Le blog de l’Association continue d’être vu régulièrement, à la date du 30 Janvier 2015, 1671 visites pour 4153pages vues, Le blog est vu en moyenne 1 fois par jour.
Le rapport moral est adopté à l’unanimité des présents.
Rapport d’Activités.
Cette année a été marquée par 4 visites sur le terrain :
1 au mois de FEVRIER, la 2ième au mois de JUIN, la 3ième au mois de SEPTEMBRE, pour finaliser les devis et donner les acomptes et la 4ième au mois de NOVEMBRE.
Mission de Février.
Rencontre avec les Enseignants : Présentation de l’Equipe et du nouveau gardien, nous sommes mis devant le fait accomplit, nous sommes bien d’accord mais il faut le rémunérer. Sur les 4iers mois, il a été payé en partie sur les frais d’écolage. Après la proposition d’augmenter le salaire du gardien, il est décidé que notre participation qui était de 30000AR/mois sera de 50 000 AR/mois à partir de Février 2015. Les enseignants seront également augmentés de 20 000 AR dans le but de se mettre en conformité avec les lois malgaches. Il est demandé au Directeur de ne plus recruter car nous ne pourrons pas continuer à payer.
L’Assemblée prend acte de la nécessité de « rétribuer » les Enseignants à hauteur de 50% pour que l’école puisse continuer à faire vivre ce village.
Les effectifs restent stables 138 élèves ont fréquenté l’école en début d’année avec une légère augmentation en fin d’année.
Les résultats scolaires sont globalement satisfaisants, entre 85 et 100% des élèves passent en classe supérieure et ont réussi le CEPE (Passage en CM2) et 90% ont réussi leur entrée en sixième. Pour information, depuis le mois d’Octobre 2014, 19 élèves suivent les cours de sixième et 12 les cours de cinquième à l’école du village. Les cours sont dispensés par les enseignants Hommes.
5 élèves qui ont fait toute leur scolarité primaire à ANTSAHABE sont entrés en classe de seconde dans des Lycées privés. (4 garçons et 1 fille).
Les effectifs pour l’année scolaire 2014/2015 tournent autour de 180 élèves.
Les fournitures scolaires sont en augmentation et ont nécessité une somme de près de 1000€.
Réunion avec Madame la Responsable du PAM sur le secteur.
Elle nous explique les nouvelles directives du Programme Alimentaire Mondial.
Le P.A.M. a repris sa dotation alimentaire depuis le 15 Janvier 2014. (200g de riz, 30g de légumineuse, 150g de farine hyper protéine et 20g d’huile).
Il y a certaines conditions d’hygiène à respecter, lavage des mains et conditions alimentaires de cuisson, tenues… l’école doit tenir un cahier des charges.
Pour être éligible au P.A.M. il faut être âgé entre 5 et 18 ans, être issu de milieu monoparental et vulnérable ou orphelin. La préparation de la cuisine est faîte par 4 personnes.
Rencontre avec Monsieur l’Adjoint Spécial de BONGATSARA.
Après quelques mois depuis le Xième Anniversaire, nous sommes obligés de constater le désengagement total tant de FAMONJENA que du BON BERGER tant sur les propos tenus (Repas 1 fois /semaine) que sur les actes (Formation Pédagogique). Les problèmes de « récupération » de terrains avancés par FANANTENA : la Mairie confirme que les bâtiments scolaires ne peuvent appartenir à FAMONJENA ou au BON BERGER et qu’ils reviendraient à la commune qui souhaite continuer à travailler avec nous.
Visite du Centre AKAMASOA du PERE PEDRO avec une rencontre avec le Père.
A la droite du Père, Sophie VIEL !
Visiite du Centre DIEUDONNE et Violette
qui accueille des familles défavorisées et des personnes handicapées qui travaillent métal. Ils font également de
culture et de la scolarisation. Artisanat réalisé au Centre DIEUDONNE.
Mission de Juin.
Indemnités des enseignants et réception des devis avec les entrepreneurs pour le doublage en bois des » classes en bois sous tôles », aménagement de la partie restauration,(tables en béton et bancs), différentes réparations.
Visite de Septembre. Remise des fonds et signature des contrats de travaux par Jacques B.
Mission de Novembre.
Un point sur la rentrée scolaire : 180 élèves, 6 enseignants, scolarisation jusqu’en 5ième . Réuion pédagogique avant la remise des fournitures scolaires.
Les résultats scolaires sont conformes aux années précédentes tant pour le passage en classe supérieure que pour la réussite aux examens. Nous remettons tout le matériel pédagogique et fournitures nécessaire pour l'année scolaire.Nous procédons à la réception des différents travaux pour un coût total pour 1325€ ainsi qu’a la rémunération enseignants qui bénéficient tous du salaire minimum malgache (31,25€).
Les travaux de réhablitation des classes en "Bois sous Tôles", Doublage des parties hautes des murs et tables et bancs réalisés au niveau de la partie restauration.
TOVO en polo rouge, notre correspondant sur place et qui "inspecte" les travaux, avec la blouse blanche, le Directeur de l'école, deux ouvriers au travail et la réception des travaux.
A l'exception du gardien qui est rémunéré sur la base de 18,75€ mais il bénéficie d’un logement sur place.
Cette somme est prise en compte à 50% par l’Association ce qui représente 450€ pour 4 mois.
Au mois de Novembre, Mme le MAIRE étant absente, c’est Monsieur le 1ier Adjoint et le Président du Conseil qui sont rencontrés, ces derniers nous confirment qu’ils n’ont aucune nouvelle de FAMONJENA ni du BON BERGER et qu’il n’est pas question que cette école devienne privée pour un particulier. Ils nous remercient une nouvelle fois pour ce que nous apportons à la commune et aux enfants en particulier.
Au cours de la même rencontre, nous réceptionnons les statuts de l’Association d'alphabétisation qui s'est
créée sur le village d’ANTSAHABE. C’est l’Association
« SAHIA MIJOROANTOKY NIFAMPANDROSOONA »
Cette association regroupe 65 personnes les après midi quand il n’y a pas classe pour prendre des cours avec deux intervenants extérieurs.
Quelques rames de papiers, cahiers et stylos seront achetés au cours de la mission de février 2015.
Ci contre : La Présidente et le Trésorier de l'Association et le Chauffeur de taxi "d'Echange et Partage".
Frais d’écolages, Rémunération des enseignants.
Les « frais d’écolage » rentrent à peu près correctement à l’exception de quelques familles qui participent selon leurs moyens. Les frais sont de 2500 AR pour le village et 5000 AR pour les enfants de la commune.(80/80). Tous les enfants du village sont aujourd’hui scolarisés.
Ces frais servent pour rémunérer une partie des salaires (50%) et pour le fonctionnement quotidien de l’école.
Une discussion s’engage sur la rémunération des enseignants et du gardien. Il est décidé de se rapprocher de la moyenne nationale des enseignants du secteur privé soit 120 000 AR et du salaire moyen des gardiens soit 100 000 AR.
A compter du mois de Février 2015 les enseignants et le gardien bénéficieront de 20 000AR supplémentaires par mois.
La rémunération du Directeur sera revue ultérieurement.
Avec la décision qui a été prise, le coût total des salaires sera de 1760€ pour une année scolaire.
L'Equipe Pédagogique avec les tenues du GRAND RAID.
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Divers :
Une demande d’aide financière pour une formation « Création d’Entreprise » est faite par le correspondant d’ECHANGE et PARTAGE pour un groupe de 25 jeunes appartenant au diocèse d’ANTANANARIVO. Les membres de l’Assemblée ne se prononcent pas de manière définitive. Ils demandent qu’une contre partie soit étudiée pour que cette formation ait un impact sur l’activité du village.
Deux Membres de l’Association se sont rendues en Métropole à Grenoble le 12 Février pour « récupérer » un chèque de 1000€ auprès du Club SOROPTIMIST INTERNATIONAL qui nous a alloué une subvention et plus récemment une artiste débutante de BRIGNOLES, « Chapeau de Zinc et Botte de Cuir » nous a remis un chèque représentant 10% de ses ventes.
Après discussion, le rapport d’activité est voté à l’unanimité.
RAPPORT FINANCIER.
Ce rapport est présenté par Le Président.
Le total des recettes pour l’année 2014 s’élève à 4753,62 €.
Le total des dépenses pour l’année 2014 s’élève à 4126,58 €.
Le bilan de l’exercice fait ressortir un solde positif de 627,04 €.
Le Solde Bancaire au 31/12/2014 est de 6913,80 €.
Le bilan financier est adopté à l’unanimité.
Suite au décès de Jean Pierre CORNIQUET, Trésorier de l’Association depuis son début,l’Assemblée Générale procède à l’élection d’un nouveau Trésorier.
Un seul candidat : Nicolas BARBAULT est élu à l’unanimité des membres présents. Pour le seconder, l’Assemblée élit un Trésorier Adjoint, Mr JACQUES BELGUISE.
Cathy LEGER est reconduite comme Secrétaire et Mr Laurent THEBEAULT comme Président.
Le nécessaire sera fait auprès de la Préfecture et de la BRED.
Le Président clôture l’assemblée Générale à 20h50.
La Secrétaire, Cathy LEGER.
Le Président, Laurent THEBEAULT.