ASSEMBLEE GENERALE DU 18 JANVIER 2019

Publié le 20 janvier 2019 par échange et partage

DRAPEAU NATIONAL MALGACHE

Ouverture de l’A.G. à 19 Heures.

Présents :

Mr BELGUISE J., Mr JUIF G., Mme CORNIQUET H., Mme DEBAIZE/VIEL S., Mr et Mme LEGER C. et C., Mr et Mme THEBEAULT L. et A., Mme DURAND GASSELIN C.

Excusé(e)s : Mr BARBAULT N., Mme CERQUEIRA V., Mr THEBEAULT G. et Mme VALENTIN R., Mr VILA M., Mme PARE M., Mr GRANDSIRE P., Mme TESTA Y., Mr et Mme COLIN G. et MT., Mr et Mme BARBAULT C. et MT., Mme MAS VIRAPIN D., Mr THEBEAULT C., Mr et Mme CHEVALLIER M. et C., Mr GUYOT A. et Mlle HOARAU B., Mr et Mme MOREL Y. et E., Mme BELGUISE A., Mr GAULT G., Mme MOURIES L., Mr et Mme MARET D. et MT., Mr et Mme HINCKY JM. Et M., Mr et Mme GIRARD C.et D., Mr et Mme HUVIER JP. Et L., Mr et Mme FORGET JC. et P., Mr FORGET J., Mme DELAYE ML., Mr et Mme MONNEREAU A. et G., Mr et Mme CHAHUAU M. et J., Mme PICOT G., Mr COURTADE P;, Mlle KICHENIN M.

Rappel de l’ordre du jour : Bilan des 3 missions en 2018,

XV ième Anniversaire, Fête Nationale,

Rentrée scolaire 2018/2019, Résultats examens, Effectif….

Travaux en partenariat avec RTM,

Subvention du Conseil Départemental.

Bilan Financier,

Adhésion, Cotisation.

Participants à l'Assemblée Générale.

RAPPORT D’ACTIVITE.

Depuis la dernière AG du 18 Février 2018, 3 missions ont été effectuées à Madagascar, 1 en Mars, 1 en Juin et 1 en deux temps en Août et Novembre.

L’année 2018, l’association a enregistré 48 Adhésions ( 48 en 2017). 3 DONS d’adhérents.

Le blog continue à être visité : au 31 Décembre 2018, 413 visites pour 1685 pages visitées en 2018.

Un dossier de demande de subvention de 3520 € est déposé au Conseil Départemental. Cette subvention a été accordée en Juillet pour l’achat de panneaux solaires.

MISSION DE MARS.

Les travaux en partenariat avec l’ONG RTM, réhabilitation de l’espace restauration et de la réserve en salle de classe, construction de sanitaires et mise en état de sécurisation du puits. Ces travaux sont complétés par l’achat de mobilier. Le coût de l’ensemble est de 6800 €, la participation d’ « E. et P. » est de 10%.

En février 2017, lors de notre visite, 277 élèves sont inscrits avec une présence quotidienne de 265 élèves. Les effectifs par classe oscillent entre 25 et 32/33 élèves. Dans l’ensemble les enseignants sont satisfaits des conditions de travail.

5 personnes participent à l’atelier « couture, vannerie, broderie » mis en place au dernier trimestre 2017. Ce projet à été élaboré pour des jeunes qui ne peuvent continuer leurs études souvent pour des raisons budgétaires. Les bénéficiaires sont des jeunes filles âgées de 16 ans et plus en situation de vulnérabilité. Ce projet est également ouvert aux femmes ayant le niveau CEPE.

Préparation du XV ième Anniversaire qui aura lieu en même temps que la Fête Nationale en accord avec Mme le Maire.

D’un commun accord entre les Enseignants et la Municipalité de Bongatsara, nous organiserons les 15 ans de l’Ecole dans la semaine de la Fête Nationale qui a lieu le 26 JUIN.

Mr Le Directeur se chargera des invitations aux différentes personnalités, et avec l’Equipe Pédagogique, l’organisation de la journée, des discours entrecoupés par les chants ou danses préparés par les différentes classes. Mr CLAUDIO s’occupera de la location du matériel.

L’ Association « E.et P. » se chargera des boissons, de l’achat du riz à distribuer aux Enfants et du gâteau d’anniversaire pour environ 500 personnes ainsi que de la confection d’une trentaine de tee shirts.

Quelques travaux seront réalisés pour cet évènement à savoir la peinture de toutes les classes ; ces travaux seront faits par les Enseignants.

Rencontre avec Mme le Maire pour notre participation aux cérémonies du 26 JUIN, conférence de presse, cocktail et après midi récréative….

MISSION DE JUIN.

La délégation est composée de 5 personnes dont 2 venues de Métropole. (Mme et Mr HUVIER, Mr BELGUISE, Mme et Mr THEBEAULT).

Une première rencontre à l’école est effectuée pour finaliser l’organisation de l’Anniversaire sur le site d’ANTSAHABE.

Une rencontre est également programmée avec Mme le Maire pour finaliser notre participation à la Fête Nationale le 26 JUIN en présence des différentes autorités civiles et religieuses.

Les enfants des Ecoles et des différentes associations de la commune participent à une grande parade sur l’esplanade face à la Mairie.

Nous sommes présents au cocktail des officiels avec une prise de parole, suivi d’un repas offert par Mme le Maire en présence d’Elus et de Sages de la commune.

Une visite du Centre de Soins de Base est organisée par Mme le Médecin Chef. Devant l’état de vétusté de la peinture et des matelas de la salle d’accouchement, nous décidons d’offrir deux pots de peinture et deux matelas.

L’après midi est consacrée aux festivités sur un stade de la commune pour un spectacle varié de groupes locaux...

Le Mercredi 27, Fête de l’Ecole pour le XV ième Anniversaire.

L’accueil des invités se fait par une haie d’honneur par les jeunes de 3^ième. Les Parents sont venus nombreux pour cette journée. La cérémonie commence par la levée des couleurs…. et l’hymne national chanté par les enfants de l’école. Moment toujours émouvant.

Ensuite se succèdent les mots de Bienvenue, en français par une jeune fille et en malagasy par un jeune garçon.

Viennent les différents discours des personnalités, Mr le Directeur, Mr le président des parents d’élèves, Mr le responsable de l’ONG « RTM », Mr le Président d’ »Echange et Partage », Mr le Chef « ZAP » représentant le Ministère de l’Education, Madame le Maire de BONGATSARA. Ces discours sont entrecoupés de danses et chants par les enfants.

Comme le veut la tradition, nous procédons à une distribution de riz pour chaque jeune de l’école, suivi de la remise d’une gerbe de fleurs et d’une enveloppe en signe de décoration de Mme LALA, première enseignante de l’école depuis son ouverture.

Avant le partage de l’immense gâteau, nous procédons à l’inauguration de la nouvelle classe, des sanitaires et de la sécurisation du puits.

La matinée se termine par le cocktail organisé par Mr CLAUDIO et son Equipe.

MISSION AOUT et OCT/NOV.

Cette mission s’est déroulée en deux périodes. La première par Mr JUIF en AOUT qui est chargé de remettre l’argent prévu pour l’achat des matelas et de la peinture du CSB, et de finaliser avec l’équipe éducative la rentrée scolaire et la demande de fournitures scolaires pour la rentrée prévue le 6 Novembre.

La deuxième période a lieu au moment de la rentrée scolaire, Mr BELGUISE et Mr THEBEAULT sont présents.

Nous procédons à la réunion de rentrée avec les enseignants, nous faisons le bilan du XV ième Anniversaire et de l’année scolaire.

Mr Le Directeur nous confirme les résultats des examens, près de 79 % des élèves qui ont passé le CEPE ont été reçus ce qui leur donne la possibilité de rentrer au collège, (50 % l’année précédente) et 30 % des élèves qui ont passé le BEPC l’ont obtenu (contre 11% l’année précédente).

Ces résultats sont encourageants et montre le travail qui est effectué par les Enseignants.

Nous remettons les fournitures scolaires aux Enseignants ainsi que leurs différentes indemnités.

( mensuelle, peinture et Noel).

Les classes en « Bois sous Tôles » ont été repeintes par l’Equipe Educative avant la rentrée scolaire comme les années précédentes.

Le jour de la rentrée le 6 Novembre, nous constatons la présence de nombreux parents qui accompagnent leurs enfants. L’effectif provisoire de 310 élèves inscrits en Août est de 335 élèves inscrits ce jour.

VOTE SUR LE RAPPORT D’ACTIVITE : Ce bilan d’activité est approuvé à l’unanimité.

PROJETS DE L’EQUIPE EDUCATIVE POUR 2019.

Mise en œuvre de la subvention du Conseil Départemental pour l’achat de kits solaires.

Pour répondre à la demande de l’Equipe Educative concernant différents projets, le débat s’engage en particulier sur ces deux projets qui posent problèmes.

Le premier projet Il s’agit du remplacement de 20 tables et bancs de 2 places. Il ne pose pas de problème majeur. La discussion nous amène à la conclusion que cela relève de l’entretien de l'école. L'Assemblée donne son accord pour la confection de ce matériel pour la rentrée 2019/2020, la commande se fera à la mission de JUIN. (Mr JUIF vérifiera si des tables peuvent être réparées sérieusement).

Le second projet, est l’achat de livres pédagogiques en français et en malagasy 3 exemplaires par classe. Une demande de compléments d’informations sera faîte pour avoir les références et prix par unité. Mr JUIF va essayer de voir cela avec le Directeur et une librairie d’Antananarivo. Sur le principe, l’Assemblée donne son accord.

Le projet numéro 3 est une demande pour l’achat d’une petite sono pour l’école, Mr JUIF doit voir ce qui existe sur place et le prix, nous déciderons par la suite.

Le projet numéro 4 est une demande de financement de 1100 € pour un projet d’élevage de cochons ( construction d'un parc, achat de 6 cochons et achat d'aliments pour pour 6 mois et vente des cochons) qui permettrait d’avoir un revenu supplémentaire pour accéder à une caisse de retraite. L’Assemblée comprend le bien fondé du projet mais émet des réserves et se prononce contre ce projet, ce dernier ne relevant pas des objectifs de l'Association.

Le projet numéro 5 est une demande de financement pour l’achat d’un véhicule qui pourrait être utilisé comme « taxi ville » avec le même but que le projet 4. L’Assemblée émet beaucoup de doutes sur ce projet (suivi, assurance...) et se prononce contre.

L’assemblée comprend l’objectif de ces demandes concernant les deux derniers projets mais ne rentrent pas dans les objectifs de l’Association ni dans les statuts de l’Association.