Assemblée Générale du 31 JANVIER 2014

 

 

 

COMPTE RENDU de l' ASSEMBLEE GENERALE de

L'ASSOCIATION « ECHANGE et PARTAGE » du  31 JANVIER 2014.

(Année 2013)

 

 

 

 

Présents : 

 

Mrs THEBEAULT L., TRABELSI M., CORNIQUET J.P., DEBAIZE S., BELGUISE J., BARBAULT N., LEGER C., VILLAS M.,

Mmes THEBEAULT A.., TRABELSI S., VIEL S., CORNIQUET H.,  KICHENIN M., PARE M., RAZANAFAJY S.

 

Invité(e)s: Mrs BARBAULT C., LEBEAU P.H.,

Invité(e)s excusé(e)s : Mr et Mme VENANT, Mr G. JUIF et Catherine.

 

Excusé(e)s ou/et Pouvoirs :

 

 Mr THEBEAULT C, Mr GUYOT A., Mme HOAREAU B.,  Mr et Mme CHAHUAU, Mme DURAND GASSELIN C, Mme HINCKY M., Mme MOURIES L., Mme MAS VIRAPIN D., Mr et Mme CHEVALLIER., Mme LEGER C, Mme CERQUERA V. Mr et Mme MOREL Y., Mr FLEURANT R., Mr GAULT G., Mr et Mme COLIN, Mr et Mme RIVIERE.

 

  

Ouverture de l'assemblée générale à 19h.

 

 

Rappel de l'ordre du jour:

 

Rapport Moral, Mission Mars, 10^ième Anniversaire, Mission Octobre 2013.

Rapport financier,

Le point sur les Projets 2014,

Renouvellement cotisations, DONS et déductions fiscales.

Renouvellement du bureau…

 

 

Ordre du jour adopté à l'unanimité.

 

 

 

 

RAPPORT MORAL et d’ACTIVITE

 

L’Association se situe toujours dans le cadre qui a été défini lors de sa création à savoir le social, l’économique, l’éducatif et le culturel.

 

L’Association organise sa 14 ième Assemblée Générale.

 

Cette année, l’Association a enregistré 36 adhésions, chiffres stables d’une année sur l’autre, nous avons cependant quelques DONS, au nombre de 31 qui ne sont pas comptabilisés comme adhérents. Au total 67 personnes ont contribué à la vie de l’Association en 2013.

Le blog de l’Association continue d’être vu régulièrement, à la date du 8 Janvier 2014, 1380 visites pour 3282 pages vues, nous étions à 936 visites l’an dernier à l’A.G. 

 

Cette année a été marquée par 3 visites sur le terrain :

 

* Une pour préparer le 10^ième Anniversaire (Voir le C.R. de la mission  du mois de Mars), Au cours de cette mission, nous avons rencontré le Président du Conseil de la Commune, Mme le Maire de la Commune de BONGATSARA, laquelle a programmée une réunion pour le Lundi 4 Mars pour discuter de l’éventuel transfert de l’école. Nous avons également rencontré le Chef CISCO de la circonscription d’ANTANANARIVO pour lui faire part de nos inquiétudes concernant l’école et le cas échéant un transfert des locaux à la commune de BONGATSARA via le Ministère de l’Education.

 

*Une au cours de la semaine du 26 ARIL pour le 10^ième anniversaire, 6 personnes de l’Association étaient présentes + l’Amie de J.B. et sa sœur ainsi que notre correspondant TOVO., (Voir C.R. du Xième Anniversaire)

 

*Une au mois d’Octobre 2013. Pour l’achat des fournitures scolaires et la rémunération des Enseignants. (Voir le C.R.)

 

 

Les travaux de réhabilitation étaient  terminés pour le 26 Avril, la supervision a été faite par notre correspondant, le règlement s’est effectué en plusieurs fois sans problème au cours de visites + ou- imprévues par Véronique C.et Jacques B. Coût Total : 4999€

L’ensemble des classes a été rénové, les classes en « Bois sous tôles » ont été transformées en « semi dur » et le sol a  été cimenté(surcoût du devis). Aujourd’hui il reste l’aire sportive à reprendre au niveau du terrassement. Les vestiaires ont été transformés en logement et c’est le Directeur qui l’a occupé avec son épouse jusqu’à la dernière rentrée scolaire.

 

Le 10^ième ANNIVERSAIRE (Voir le C.R. + Blog)

 

La visite du mois d’Octobre 2013 avait pour but de finaliser et de respecter nos engagements sur les décisions prises le lundi 29 avril 2013. (Voir C.R.) Les dates de cette mission avaient été fixées au mois de juillet (Rentrée scolaire, fournitures scolaires et salaires des enseignants), nous n’avons pu rencontrer ni Mme le Maire ni le Chef CISCO pour causes d’Election Présidentielle le vendredi.

Nous avons acheté les différentes fournitures sur place à la librairie CHANDRANI pour une somme d’environ 783 €, nous avons procédé à

L’avance de 50% des salaires jusque fin janvier 2014 pour une somme de 370€.

 

Les résultats scolaires sont conformes aux années précédentes :

 

Passages en classe supérieures, 85 à 90%,

Réussite au  passage en classe de 6^ième, 100% . 

Concernant ces élèves, au nombre de 13, ils suivent leurs cours, dispensés par le Directeur et son collègue enseignant, à l’école d’ANTSAHABE. Un 6^ième enseignant a été recruté sur l’initiative du Directeur.

Les effectifs 2013/2014 : 135 élèves, la baisse observée depuis 2 ou 3 ans semble stoppée.

 

Explications sur le 6^ième enseignant : Le recrutement de cette personne s’est fait pour éviter d’avoir deux niveaux par classe et pour permettre de détacher les deux enseignants hommes pour assurer les cours de 6^ième. 

 

La prochaine mission aura lieu du 10 Février au 12 Février 2014   pour la rémunération des enseignants pour les mois de Février, Mars, Avril et Mai.

 

Subvention du Conseil Général.

Pour la deuxième année consécutive, nous n’avons pas de réponse du Conseil Général de la Réunion pour la demande qui a été faite pour l’année 2013.

 

Attribution d’un don.

Deux Membres de l’Association (Martine HINCKI, qui est en Métropole et Aline THEBEAULT qui sera en Zoreillie à cette période, vont se rendre à Grenoble le 12 Février pour la remise d’un chèque de 1000€.

 

Ce Club SOROPTIMIST INTERNATIONAL a été sensibilisé sur nos actions par l’intermédiaire d’un Membre de ce Club et Donateur à « ECHANGE et PARTAGE ».

Un échange de documents sur l’Association « E. et P. » a permis au bureau du Club Soroptimist de Grenoble de nous  allouer un don de 1000€ afin de nous aider à poursuivre notre action à Madagascar.

Situation politique à MADAGASCAR.

 

Suite à l’Election Présidentielle, et suite aux Elections Législatives, nous pouvons espérer un peu de stabilité et les conséquences immédiates devraient se faire sentir par la reprise des aides internationales et en particulier la reprise du Programme Alimentaire Mondial qui devrait être effectif dès ce mois de FEVRIER 2014.

 

La pauvreté est extrême et  la « rentrée des frais d’écolage » reste toujours très aléatoire. La prudence s'impose quant aux projets à envisager ; nous devons  attendre que la situation se stabilise…..

 

Une discussion s’engage sur notre rôle aujourd’hui concernant notre soutien financier pour la rémunération des enseignants. Ce sujet revient un peu tous les ans mais nous sommes conscients que sans notre appuis financier nous allons vers une fermeture inévitable de l’école, tant FAMONJENA que le BON BERGER,  sont dans l’impossibilité de gérer ce groupe scolaire, FAMONJENA se désengage complètement et le BON BERGER dit ne pas avoir les moyens financiers. Par contre, les responsables souhaitent continuer à assurer la formation pédagogique.

Au cours de notre prochaine visite, il va être demandé au Directeur, s’il est d’accord, de répertorier les besoins et ce qui pourrait être mis en place pour les enfants et les adultes du village. Restauration, (PAM), Electrification par panneaux solaires de la bibliothèque…..

 

Rapport sur le Bilan Financier par J.P. CORNIQUET.

 

Le Trésorier fait un rappel sur le nombre d’Adhérents et de Donateurs qui ont contribué à la vie de l’Association au cours de l’année 2013.

 

Il fait un rappel des dépenses concernant la réhabilitation des bâtiments, du coût de la manifestation pour le Xième Anniversaire.

 

Il redonne le coût de la rentrée scolaire, fournitures et avance sur salaire des enseignants.

 

Le bilan de l’exercice arrêté au 31 Décembre 2013 et non au cours du 4^ième trimestre comme les années précédentes s’élève à3508€14.

 

Le solde en banque au 31 Janvier 2014 est de 5265€ 66

 

 

Le rapport moral et le bilan financier sont adoptés à l’unanimité.

 

La séance est levée à 21 H.

 

 

Le Président, Laurent THEBEAULT